La lista muestra tu preparación; avanzar exige resolver las condiciones relevantes del predio con evidencia y revisión competente.
Planifica tu revisión
Marca lo que ya tienes preparado y descarga tu copia de trabajo.
0 / 6 pasos preparados
Las fechas usan etapas secuenciales y días calendario, incluidos fines de semana. Los siete días iniciales son un ejemplo editable, no un plazo de una entidad. Marcar una casilla es una anotación tuya. No verifica documentos ni completa un trámite. Los plazos dependen del expediente y de la entidad competente.
Define el predio y la decisión antes de planificar
Empieza por escribir el municipio, identificación del inmueble, vendedor o arrendador y proyecto concreto que quieres evaluar. Comprar para conservar una finca, construir una vivienda y arrendar para una actividad económica generan preguntas diferentes. Evita una revisión genérica que reúne documentos sin relacionarlos con una decisión. La primera casilla del panel sirve para anotar que has preparado esa identificación; no consulta bases oficiales ni valida la persona que ofrece el terreno. La fecha de inicio es la fecha que eliges para tu revisión y no abre un expediente administrativo. En Medellín puedes usar el POT para orientar la investigación territorial; un predio cercano a la ciudad puede pertenecer a otro municipio y necesitar fuentes distintas. Define cuál sería el siguiente compromiso, qué evidencia necesitarías antes y qué condición impediría avanzar. Ese breve encargo permite a abogados y técnicos entender qué deben revisar. Guarda por separado una ficha del candidato con sus identificadores y localización, evitando confundir una finca matriz con la porción física que se está ofreciendo.
Reúne documentos con fecha, emisor y propósito
La segunda casilla corresponde a reunir documentos y anotar quién los emite y cuándo. Prepara un índice con certificado registral, títulos antecedentes que el abogado solicite, información catastral, planos y soportes de representación cuando intervenga otra persona. No basta con archivar un certificado: alguien debe interpretar las anotaciones, el titular y los actos relevantes para la operación. La Ley 1579 describe el registro como sistema de publicidad y tradición de derechos inmobiliarios; la revisión jurídica debe relacionar ese material con lo que efectivamente se ofrece. El panel no lee certificados, identifica gravámenes ni decide si una restricción está vigente. Tampoco impone una supuesta caducidad universal a todos los documentos. Pide al profesional que indique qué información debe actualizarse antes del compromiso o cierre y por qué. Si falta un antecedente, registra quién lo obtendrá y qué conclusión permanece pendiente. Mantén claramente separados documento recibido, autenticidad por comprobar, revisión realizada y pregunta resuelta; marcar preparación no convierte automáticamente esos estados en el mismo resultado.
Relaciona documentos con linderos y acceso real
Organiza una revisión técnica que permita relacionar el inmueble descrito con el terreno visitado. Pide al profesional que explique el alcance del levantamiento, la identificación de linderos, las diferencias de área y lo que queda por investigar. Una cerca visible o un camino usado no prueba por sí solo que la descripción jurídica coincida ni que exista el derecho de acceso necesario para tu proyecto. Si hay diferencias, anota exactamente entre qué fuentes aparecen y consulta la ruta pertinente con el gestor catastral y la revisión jurídica. El IGAC publica una cartilla sobre procedimientos catastrales con efectos registrales; esa referencia ayuda a formular preguntas, pero no selecciona automáticamente el procedimiento de un predio. La lista no calcula tolerancias, resuelve controversias ni modifica datos oficiales. Vincula cualquier estudio de acceso con las necesidades reales: vehículos, equipos, época de lluvia y mantenimiento previsto. Una visita útil produce fotografías ubicadas, observaciones y preguntas asignadas, además de impresiones sobre el paisaje. Decide qué hallazgo requiere una respuesta antes de invertir en diseños o negociar condiciones adicionales.
Investiga uso, riesgo, construcción y servicios
Convierte el proyecto en preguntas concretas sobre compatibilidad de uso, condiciones del territorio, obras previstas y servicios requeridos. Para Medellín, el POT reúne normativa y cartografía; ubica el predio correctamente y pide interpretación especializada cuando el contenido lo requiera. Si existe una licencia, solicita que se revise su alcance, vigencia y correspondencia con la obra y el terreno; un presupuesto o una imagen comercial no sustituye ese acto. Minvivienda explica que la licencia de construcción concreta aspectos autorizados del proyecto dentro del marco aplicable. Para agua y saneamiento, identifica el prestador y solicita la respuesta correspondiente: EPM presenta un proceso desde viabilidad hasta conexión dentro de su ámbito. Una red en un mapa no demuestra capacidad, disponibilidad contractual ni coste final de conexión. El panel no cruza coordenadas con capas de amenaza ni obtiene conceptos o permisos. Registra el documento que respondería cada pregunta y quién lo solicitará. Si una condición puede hacer imposible el proyecto, ubícala antes de las actividades que solo tendrían valor si esa condición se resuelve.
Asigna preguntas y fechas de trabajo por fuera del panel
Las casillas de pedir respuestas escritas, contrastar costes y asignar responsables describen preparación. Para hacerlas operativas necesitas una tabla aparte: pregunta, documento requerido, responsable, dependencia, estado y criterio de aceptación. Distingue una respuesta pendiente de una respuesta recibida que todavía no resuelve el problema. El panel permite estimar días calendario para cada una de las seis etapas y calcula su fin previsto de forma secuencial a partir del inicio. Admite duraciones enteras de cero a 365 días por etapa; los siete días iniciales son un ejemplo editable, sin relación con un plazo de registro, licencia o servicios. Incluye fines de semana y no modela trabajo paralelo, festivos o suspensiones. Usa la información de la entidad competente para los plazos y requisitos del trámite concreto. Solicitar una cotización no equivale a tener un alcance ejecutable, y recibir un radicado no equivale a una decisión favorable. Si una respuesta afecta otra tarea, actualiza tus duraciones y dependencias. Una fecha prevista organiza tu seguimiento; no obliga a la autoridad o al proveedor a responder.
Interpreta las seis casillas como preparación
El panel contiene seis pasos: identificar predio y proyecto, reunir documentos, pedir respuestas escritas, contrastar costes y exclusiones, asignar responsable y plazo, y resolver condiciones críticas antes de comprometerte. La barra avanza según cuántas casillas marcas, con igual peso para cada una. Cuatro casillas marcadas muestran cuatro de seis pasos preparados; no significan que el predio esté revisado en dos terceras partes ni que tenga una probabilidad determinada de aprobación. Una única condición crítica puede impedir avanzar aunque las otras cinco estén marcadas. Las fechas previstas dependen del inicio y de la suma de duraciones, no del estado de las casillas; marcar un paso no adelanta automáticamente el calendario. La descarga incluye la fecha de inicio, preparación, duración estimada y fin previsto de cada tarea, pero no documentos ni validaciones. Sin fecha de inicio, no hay fechas finales calculadas. Esta versión no ofrece guardar y recuperar en el navegador: descarga para conservar el trabajo. Reiniciar desmarca las casillas, borra el inicio y devuelve cada duración al ejemplo de siete días.
Organiza un ejemplo hipotético sin prometer plazos
Imagina que empiezas el 14 de octubre de 2026 para estudiar un predio destinado a una vivienda. Cambia las seis duraciones a dos, tres, cinco, dos, uno y cuatro días calendario, respectivamente. El panel suma las etapas: sus finales previstos serán el 16, 19, 24, 26, 27 y 31 de octubre. El sábado 24 cuenta como día del calendario; la herramienta no traslada la fecha a un día hábil. Son metas internas inventadas, no tiempos de registro, catastro, licencia o conexión. Supón que para el 24 ya preparaste documentos, preguntas y responsables, pero sigue pendiente aclarar el acceso. Marca solamente la preparación que puedas sostener y conserva abierta la condición crítica. Aunque exista un fin previsto del 31, no se ha demostrado que recibirás respuesta ni que podrás contratar ese día. Puedes revisar la duración pendiente o aplazar la decisión, sin convertir el silencio en aprobación. Descarga esta versión y anota fuera del panel la evidencia necesaria, su responsable y la dependencia que impide avanzar.
Cierra con una decisión y conserva la evidencia
Al terminar una ronda de revisión, reúne conclusiones escritas, exclusiones profesionales, documentos utilizados y condiciones todavía pendientes. Decide entre avanzar a la siguiente comprobación, ajustar el proyecto, pedir una condición contractual específica, aplazar o descartar el candidato. No hace falta marcar todo si una conclusión suficiente demuestra que el terreno no sirve a tu propósito. Si avanzas, pide a quienes revisan la operación que indiquen qué información debe actualizarse antes del siguiente compromiso y qué cambios obligarían a revisar la conclusión. Conserva versiones fechadas del plan y un índice de evidencias, compartiendo documentos personales únicamente con quienes necesiten intervenir. El archivo de lista no reemplaza un informe jurídico, un estudio técnico ni una respuesta de la entidad competente. Las fuentes oficiales ayudan a orientar consultas y entender el ámbito de cada revisión, mientras las respuestas del predio sostienen la decisión concreta. Un plan bien usado permite saber qué está preparado, qué está demostrado y qué sigue sin resolver, sin presentar una casilla como garantía sobre el terreno.
Dependencias, responsables y evidencia de cada tarea
La herramienta calcula etapas secuenciales con tus estimaciones de días calendario. Usa esta ficha aparte para identificar tareas paralelas y condiciones de avance. Marcar preparación no verifica documentos ni cumple un plazo oficial.
| Partida o decisión | Dato y evidencia para tu copia | Comprobación siguiente |
|---|---|---|
| Identidad del predio como punto de partida | Matrícula, referencia, plano, objeto ofrecido y persona responsable de aclarar cualquier diferencia. | Vincula cada consulta a la misma identificación; no encargues revisiones de predios distintos por error. |
| Revisión jurídica y territorial en paralelo | Encargos, profesionales o entidades, documentos de entrada y preguntas específicas de cada frente. | Anota qué tareas pueden empezar juntas y cuáles esperan un documento; el calendario automático sigue siendo secuencial. |
| Visita y estudios que dependen del proyecto | Versión del programa, acceso, responsables técnicos, alcance de visita y entregables de estudios necesarios. | Asigna responsable y evidencia esperada; una visita realizada no prueba que todos los estudios estén resueltos. |
| Fechas internas y dependencias externas | Estimación propia, fecha solicitada, respuesta real y documento del que depende la tarea siguiente. | Reprograma con evidencia y distingue metas internas de términos de autoridades; no declares vencimientos oficiales desde esta ficha. |
| Condición para firmar o pagar | Pendiente decisivo, resultado exigido, responsable, revisión recibida y decisión de continuar, ajustar o esperar. | Mantén abierta la condición hasta contar con soporte suficiente; completar casillas no autoriza la operación. |
Fuentes y bibliografía
Consulta el documento completo, su fecha, modificaciones y ámbito. La fecha de revisión editorial describe esta página; no acredita una autorización ni una respuesta particular sobre tu predio o financiación.
- 01Función Pública · Ley 1579 de 2012, Estatuto de Registrowww1.funcionpublica.gov.co · Colombia
- 02IGAC · Cartilla de procedimientos catastrales con efectos registrales, 2025www.igac.gov.co · Colombia; confirm competent cadastral manager
- 03Alcaldía de Medellín · Plan de Ordenamiento Territorial y cartografíawww.medellin.gov.co · Medellín
- 04Minvivienda · En qué consiste una licencia de construcciónventanilla.minvivienda.gov.co · Colombia
- 05EPM · Servicio de aguas para constructores y urbanizadoreswww.epm.com.co · EPM service area