Sådan læser du en colombiansk ejendomsregisterattest

Indhent det rette dokument

Start med ejendommens registreringsnummer, kendt som matrícula inmobiliaria, og registerkontoret frem for gårdens markedsføringsnavn. Superintendencia de Notariado y Registro tilbyder en officiel tjeneste til bestilling og validering af certifikater. Behold hele PDF-filen, udstedelsesdatoen og opslagets kvittering. Et beskåret skærmbillede kan skjule noter, sidste sider eller væsentlige referencer. Hvis sælgeren leverer et gammelt certifikat, brug det til at identificere ejendommen, og indhent en opdateret version tæt på hver væsentlig beslutning. Kontrollér aktuelle gebyrer, påkrævet gyldighedstid og tjenestevilkår direkte hos den officielle udbyder. Registrér, hvem der indhentede dokumentet, og hvilket ejendomsnummer der blev brugt. En annonce kan beskrive en del af en større gård, mens certifikatet dækker hele gården. Før ejerskab undersøges, fastslå, at dokumenterne identificerer samme aktiv, som du vil besigtige og forhandle om.

Knyt den registrerede identitet til stedet

Lav et ark med ejendommens registerblad, matrikelreference, kommune, landlig lokalitet, adresse, angivet areal og nævnte skøder. Tilføj en koordinatplan, hvis den findes. Forskellige navne på landejendomme betyder ikke altid fejl, men forskellen kræver en dokumenteret forklaring. Matrikel og ejendomsregistrering har forskellige formål: en matrikelattest erstatter ikke dokumentation for ejerskab. Et nyligt opsat hegn fastslår heller ikke automatisk den juridiske grænse. Bed landmåleren identificere grundlaget for hver grænse og advokaten sammenligne geometrien med registrerede dokumenter. Hvor tidligere eller afledte registerblade optræder, tegn forholdet mellem hovedejendommen, udstykninger og annonceret grund. Det enkle diagram hjælper med at undgå utilsigtet gennemgang af naboejendommens historik. Udfyld ikke ukendte felter med skøn præsenteret som fakta; registrér afvigelsen, hvem der undersøger den, og den nødvendige dokumentation for at løse den.

Identificér, hvem der kan sælge, og hvad der kan sælges

Læs erhvervelsesindførslerne og parternes navne sammen med det underliggende skøde. Det er ikke nok at finde sælgerens efternavn et sted i certifikatet. Personen kan stå som tidligere køber, kreditor, indehaver af brugsret eller ejer af en ideel andel. Gennemgangen skal fastslå, om transaktionen vedrører fuldt ejerskab, samejeandel, arverettigheder eller en anden retsstilling. Når flere ejere er involveret, indhent identitet og samtykke fra alle, hvis rettigheder er nødvendige for den foreslåede handel. Hvis et selskab handler, medtag repræsentationsattesten, og gennemgå underskriverens fuldmagt. Hvis en repræsentant handler under fuldmagt, få netop dette dokument kontrolleret. Udtryk resultatet tydeligt: hvem har hvilken rettighed, hvem skal underskrive, og hvilket dokument mangler. Afklar tvivl om retlig handleevne, dødsfald, civilstand og repræsentation, før betalingsplanen fastsættes, frem for på underskriftsdagen.

Læs byrderne i hele deres rækkefølge

Sæt registreringerne i en tidslinje. Skeln erhvervelser, sikkerhedsrettigheder, begrænsninger, retslige foranstaltninger, ophævelser og rettelser. Et gammelt pant er ikke nødvendigvis stadig gældende, men en påstået ophævelse skal knytte sig til netop den byrde og være korrekt dokumenteret. Samme omhu kræves ved udlæg, brugsrettigheder, servitutter og familierelaterede begrænsninger. Bed gennemlæseren identificere hvert relevant registreringsnummer og dokumentet, der forklarer den aktuelle virkning. Undgå hurtige konklusioner alene ud fra koder eller forkortelser: den registrerede handling og forholdet til andre registreringer betyder noget. Hold en kolonne med udestående handlinger, eksempelvis at hente skødet, der stiftede en byrde, eller kontrollere en retskendelse. Er omfanget af en foranstaltning usikkert, erstatter et uformelt sælgerbrev ikke analysen. Forhandling kan fortsætte med forbehold, men de skal kunne efterprøves og passe til det planlagte afslutningsforløb.

Indhent dokumenterne bag historikken

Et certifikat opsummerer retshandlinger; det gengiver ikke hver klausul, tegning og forpligtelse i originaldokumenterne. For landjord afgør advokaten, hvilke dokumenter der kræves til at vurdere ejerkæden og, hvor relevant, ejendommens oprindelse. Indhent læsbare kopier af væsentlige skøder og omtalte administrative afgørelser. Hvis en beskrivelse henviser til et andet dokument, følg henvisningen, indtil ejendommens identitet er forståelig. Der findes ikke et magisk antal år, der gør en tidligere uregelmæssighed irrelevant. En organiseret mappe lader gennemgangen koncentrere sig om huller, udstykninger og ejerskifter, som kræver forklaring. Hvis historikken eksempelvis viser salg af rettigheder og interesser fulgt af senere salg af ejerskab, spørg, hvilken retshandling der muliggjorde overgangen. Et registerblads eksistens er ingen grund til at overse de registrerede rettigheders karakter. Dokumentér både konklusionen og dens begrænsninger, særligt når et arkivdokument ikke kunne indhentes.

Gennemgået eksempel: den annoncerede grund bruger hovedregisterbladet

Forestil dig, at du besøger jord annonceret som en selvstændig grund og modtager en attest for en meget større gård. Sælgeren viser en privat tegning med seks nummererede områder og tilbyder øjeblikkelig underskrift. Din første opgave er at afklare, hvad der vil blive overdraget, frem for at vælge det mest attraktive område. Spørg, om der findes godkendt udstykning, et udstykningsdokument og et individuelt registerblad, eller om tilbuddet kun vedrører en andel i den større ejendom. Sammenlign tegningen med godkendte dokumenter og det faktiske sted. Kræv, at kontrakten korrekt beskriver den aktuelle situation og udestående trin. Et løfte om særskilt registerblad er ikke et opnået resultat. Hvis handelen afhænger af resultatet, bør advokaten fastlægge betingelser, dokumentation for opfyldelse og konsekvenser, hvis det udebliver. Køb af en ideel andel kræver en anden vurdering; det giver ikke automatisk eksklusivt ejerskab til det område, som blev markeret med pæle under besigtigelsen.

Opdatér gennemgangen, når handlen ændrer sig

Den indledende gennemgang hjælper dig med at afgøre, om du skal fortsætte, men fastfryser ikke ejendommens juridiske situation. Før en forhåndsaftale, et væsentligt forskud og afslutning skal I aftale, hvilke oplysninger der skal opdateres. Hvis et pant aflyses, eller en arvefordeling registreres, skal dokumentet, der beviser resultatet, og en attest, som gør det muligt at kontrollere, tilføjes. Hold bankgodkendelse, juridisk gennemgang og plantilladelse adskilt: ingen erstatter de andre. En bank kan vurdere sikkerhed efter egne kriterier, mens den påtænkte udvikling kræver yderligere kontroller. Afsæt tid i planen til at rette uoverensstemmelser uden at presse nogen part til at underskrive oplysninger, de ved er ufuldstændige. Den ansvarlige for afslutningen bør forklare, hvad der kontrolleres umiddelbart før underskrift, og hvilken opfølgning der sker efter indsendelse til registrering. Opfølgningen er stadig en del af handelen, selv om nøgler eller fysisk besiddelse allerede er overdraget.

Giv fagpersonen et nyttigt arbejdsgrundlag

Saml den fuldstændige attest, tilgængelige erhvervelsesdokumenter, sælgerens identifikation, et kort, matrikelreferencen og en beskrivelse af dit projekt. Tilføj de konkrete spørgsmål bag købet: at bygge en bolig, arrangere finansiering, leje i mange år eller udvikle flere enheder. Markér hver konklusion som verificeret, uafklaret eller betinget sammen med dens dokumentation og dato. En nyttig rapport gør mere end at sige, at alt ser fint ud; den forklarer, hvilke rettigheder der vil blive erhvervet, hvilke risici der kræver en beslutning, og hvilke dokumenter der stadig mangler. Offentliggør bekræftede oplysninger, når jorden annonceres, uden at eksponere fuldstændige persondokumenter. Hvis det tilladte antal etager er ukendt, skal det stå som uafklaret frem for at blive udledt af en nabobygning. Denne vejledning organiserer spørgsmål og dokumentation; den er ikke en juridisk adkomstvurdering for en bestemt ejendom. En endelig beslutning kræver, at en colombiansk fagperson gennemgår de faktiske dokumenter, samt svar fra kompetente myndigheder, hvor det er nødvendigt.

• Fuldt valideret certifikat
• Afstemt ejendomsidentitet
• Udestående punkter med ansvarlig og forventet dokumentation