Slik leser du en colombiansk eiendomsregisterattest

Innhent riktig dokument

Start med eiendommens registreringsnummer, kjent som matrícula inmobiliaria, og registerkontoret fremfor gårdens markedsføringsnavn. Superintendencia de Notariado y Registro tilbyr en offisiell tjeneste for bestilling og validering av sertifikater. Behold hele PDF-filen, utstedelsesdatoen og oppslagskvitteringen. Et beskåret skjermbilde kan skjule merknader, siste sider eller vesentlige referanser. Hvis selgeren leverer et gammelt sertifikat, bruk det til å identifisere eiendommen og innhent en oppdatert versjon nær hver vesentlige beslutning. Kontroller gjeldende gebyrer, påkrevd gyldighetstid og tjenestevilkår direkte hos den offisielle tilbyderen. Registrer hvem som innhentet dokumentet og hvilket eiendomsnummer som ble brukt. En annonse kan beskrive en del av en større gård mens sertifikatet dekker hele gården. Før eierskap undersøkes, fastslå at dokumentene identifiserer samme eiendel som du vil besiktige og forhandle om.

Knytt den registrerte identiteten til stedet

Lag et ark med eiendommens registerblad, matrikkelreferanse, kommune, landlig lokalitet, adresse, oppgitt areal og nevnte skjøter. Legg til en koordinatplan hvis den finnes. Ulike navn på landeiendommer betyr ikke alltid feil, men forskjellen trenger en dokumentert forklaring. Matrikkel og eiendomsregistrering har ulike formål: en matrikkelattest erstatter ikke dokumentasjon av eierskap. Et nylig oppsatt gjerde fastsetter heller ikke automatisk den juridiske grensen. Be landmåleren identifisere grunnlaget for hver grense og advokaten sammenligne geometrien med registrerte dokumenter. Der tidligere eller avledede registerblad vises, tegn forholdet mellom hovedbruket, fradelinger og annonsert tomt. Det enkle diagrammet hjelper med å unngå utilsiktet gjennomgang av naboeiendommens historikk. Ikke fyll ukjente felt med anslag presentert som fakta; registrer avviket, hvem som skal undersøke det og nødvendig dokumentasjon for å løse det.

Identifiser hvem som kan selge og hva de kan selge

Les ervervsinnførslene og partenes navn sammen med det underliggende skjøtet. Det er ikke nok å finne selgerens etternavn et sted i sertifikatet. Personen kan stå som tidligere kjøper, kreditor, innehaver av bruksrett eller eier av en ideell andel. Gjennomgangen må fastslå om transaksjonen gjelder fullt eierskap, sameieandel, arverettigheter eller annen rettsstilling. Når flere eiere er involvert, innhent identitet og samtykke fra alle hvis rettigheter er nødvendige for foreslått transaksjon. Hvis et selskap handler, inkluder representasjonsattesten og gjennomgå underskriverens fullmakt. Hvis en representant handler under fullmakt, få akkurat dette dokumentet kontrollert. Formuler resultatet tydelig: hvem har hvilken rettighet, hvem må signere og hvilket dokument mangler. Avklar tvil om rettslig handleevne, dødsfall, sivilstand og representasjon før betalingsplanen fastsettes, ikke på signeringsdagen.

Les heftelser i hele rekkefølgen

Ordne innføringene i en tidslinje. Skill mellom erverv, sikkerhetsretter, begrensninger, rettslige tiltak, slettinger og rettelser. Et gammelt pant gjelder ikke nødvendigvis fortsatt, men en påstått sletting må gjelde akkurat den heftelsen og være riktig dokumentert. Samme omhu trengs ved utlegg, bruksretter, servitutter og familierelaterte begrensninger. Be den som gjennomgår materialet identifisere hvert relevant innføringsnummer og dokumentet som forklarer nåværende virkning. Unngå raske konklusjoner basert bare på koder eller forkortelser: den registrerte handlingen og sammenhengen med andre innføringer er viktig. Før en kolonne med uavklarte oppgaver, som å innhente skjøtet som opprettet en heftelse eller kontrollere en rettsavgjørelse. Når omfanget av et tiltak er uklart, erstatter ikke et uformelt brev fra selgeren analysen. Forhandlinger kan fortsette med forbehold, men forbeholdene bør kunne verifiseres og samsvare med den planlagte gjennomføringen.

Innhent dokumentene bak historikken

Et sertifikat oppsummerer rettshandlinger; det gjengir ikke hver klausul, tegning og forpliktelse i originaldokumentene. For landlig grunn avgjør advokaten hvilke dokumenter som trengs for å vurdere eierkjeden og, der det er relevant, eiendommens opprinnelse. Innhent lesbare kopier av vesentlige skjøter og omtalte administrative vedtak. Hvis en beskrivelse viser til et annet dokument, følg henvisningen til eiendommens identitet er forståelig. Det finnes ikke et magisk antall år som gjør en tidligere uregelmessighet irrelevant. En organisert mappe lar gjennomgangen konsentrere seg om hull, fradelinger og eierskifter som trenger forklaring. Hvis historikken for eksempel viser salg av rettigheter og interesser fulgt av senere salg av eierskap, spør hvilken rettshandling som muliggjorde overgangen. At et registerblad finnes, er ingen grunn til å overse de registrerte rettighetenes karakter. Dokumenter både konklusjon og begrensninger, særlig når et arkivdokument ikke kunne innhentes.

Gjennomgått eksempel: annonsert tomt bruker hovedregisterbladet

Tenk deg at du besøker land annonsert som en selvstendig tomt og får en attest for en langt større gård. Selgeren viser en privat tegning med seks nummererte områder og tilbyr umiddelbar signering. Første oppgave er å avklare hva som ville overføres, ikke å velge det mest attraktive området. Spør om det finnes godkjent deling, fradelingsdokument og eget registerblad, eller om tilbudet bare gjelder en andel i den større eiendommen. Sammenlign tegningen med godkjente dokumenter og det faktiske stedet. Krev at avtalen beskriver nåværende situasjon og utestående trinn riktig. Et løfte om eget registerblad er ikke et oppnådd resultat. Hvis handelen avhenger av resultatet, bør advokaten fastsette vilkår, dokumentasjon av oppfyllelse og konsekvenser hvis det ikke skjer. Kjøp av en ideell andel krever en annen vurdering; det gir ikke automatisk eksklusivt eierskap til området markert med staker under befaringen.

Oppdater gjennomgangen ved transaksjonsendring

Den innledende gjennomgangen hjelper deg å avgjøre om du skal fortsette, men fryser ikke eiendommens juridiske situasjon. Før en forhåndsavtale, et betydelig forskudd og sluttføring må dere avtale hvilken informasjon som skal oppdateres. Hvis et pant slettes eller en arvefordeling registreres, legg til dokumentet som beviser resultatet og en attest som gjør det mulig å kontrollere det. Hold bankgodkjenning, juridisk gjennomgang og plantillatelse atskilt: ingen erstatter de andre. En bank kan vurdere sikkerhet etter egne kriterier mens den tiltenkte utbyggingen krever ytterligere kontroller. Sett av tid i planen til å rette uoverensstemmelser uten å presse noen part til å signere opplysninger de vet er ufullstendige. Den som styrer sluttføringen bør forklare hva som kontrolleres umiddelbart før signering og hvilken oppfølging som skjer etter at registrering er sendt inn. Oppfølgingen er fortsatt del av handelen selv om nøkler eller fysisk besittelse allerede er overlevert.

Gi fagpersonen et nyttig arbeidsgrunnlag

Samle den fullstendige attesten, tilgjengelige ervervsdokumenter, selgerens identifikasjon, et kart, matrikkelreferansen og en beskrivelse av prosjektet ditt. Ta med de konkrete spørsmålene som ligger bak kjøpet: å bygge bolig, ordne finansiering, leie i mange år eller utvikle flere enheter. Merk hver konklusjon som bekreftet, uavklart eller betinget, med tilhørende dokumentasjon og dato. En nyttig rapport gjør mer enn å si at alt ser greit ut; den forklarer hvilke rettigheter som vil bli ervervet, hvilke risikoer som krever en beslutning, og hvilke dokumenter som fortsatt mangler. Publiser bekreftede opplysninger ved annonsering av grunnen, uten å eksponere fullstendige persondokumenter. Hvis tillatt antall etasjer er ukjent, la det stå som uavklart i stedet for å slutte det fra en nabobygning. Denne veiledningen organiserer spørsmål og dokumentasjon; den er ikke en juridisk hjemmelsvurdering for en bestemt eiendom. En endelig beslutning krever at en colombiansk fagperson gjennomgår de faktiske dokumentene, og svar fra kompetente myndigheter der det er nødvendig.

• Fullstendig validert sertifikat
• Avstemt eiendomsidentitet
• Uavklarte punkter med ansvarlig og forventet dokumentasjon